AI Γραμματέας · Λογιστικό γραφείο

AI Γραμματέας Λογιστικού Γραφείου

Ο AI γραμματέας για λογιστικά γραφεία. Διαχειρίζεται όγκο κλήσεων σε φορολογικές περιόδους, κλείνει ραντεβού, παίρνει αιτήματα δηλώσεων και απαντά σε συχνές ερωτήσεις. Από €79.95/μήνα.

Γιατί ένα λογιστικό γραφείο χρειάζεται AI γραμματέα

Το λογιστικό γραφείο ζει με περιόδους ζήτησης ακραία ασύμμετρες: τα τέλη του χρόνου, οι προθεσμίες υποβολής δηλώσεων (Ε1, Ε3, ΦΠΑ, ΕΝΦΙΑ), ο Ιανουάριος και ο Ιούνιος είναι μήνες όπου ο όγκος κλήσεων εκτοξεύεται 3-5x. Τις υπόλοιπες περιόδους, η ζήτηση είναι ομαλή.

Σε αυτές τις περιόδους αιχμής, ο λογιστής δεν μπορεί να σταματά κάθε λίγα λεπτά για να σηκώσει τηλέφωνο. Όμως οι πελάτες έχουν εύλογο άγχος (κυρίως οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μικρές επιχειρήσεις) και χρειάζονται απαντήσεις. Η αναπάντητη κλήση οδηγεί συχνά σε αλλαγή λογιστή.

Ο CallBuddie απαντά κάθε κλήση μέσα σε 1 δευτερόλεπτο, στα Ελληνικά. Παίρνει το αίτημα, κλείνει ραντεβού (φυσικό ή online), απαντά σε συχνές ερωτήσεις (ποια έγγραφα χρειάζονται, μέχρι πότε είναι η προθεσμία, ποια είναι η αμοιβή), και προωθεί στο κινητό σας μόνο τις πραγματικά κρίσιμες κλήσεις. Εκτός σαιζόν, λειτουργεί ως 24/7 γραμματεία χωρίς πάγιο μισθολογικό κόστος.

Γιατί CallBuddie

Διαχείριση peak σαιζόν

Παράλληλες κλήσεις χωρίς αναμονή. Ιδανικό για Ε1/Ε3/ΦΠΑ προθεσμίες.

Συχνές ερωτήσεις FAQ

Απαντά για ποια έγγραφα χρειάζονται, ποιες οι προθεσμίες, ποια η αμοιβή.

Καταγραφή αιτήματος

Παίρνει ΑΦΜ και τύπο εργασίας (δήλωση, ΦΠΑ, ίδρυση).

Online + φυσικά ραντεβού

Κλείνει ραντεβού στο γραφείο ή για online συνάντηση (Meet/Zoom).

GDPR-συμβατό

Δεδομένα σε ΕΕ, DPA διαθέσιμο.

24/7 ελληνική φωνή

Λειτουργεί τα μεσημέρια, νύχτες, Σαββατοκύριακα.

Λογιστικές υπηρεσίες που χρησιμοποιούν τον CallBuddie

Ο AI γραμματέας ταιριάζει σε κάθε προφίλ λογιστικού γραφείου.

Φορολογικές δηλώσεις

Ραντεβού για Ε1, Ε2, Ε3, παραλαβή δικαιολογητικών.

Σύσταση εταιρειών

Ενημέρωση διαδικασίας ίδρυσης ΟΕ/ΕΕ/ΙΚΕ/ΑΕ.

Μισθοδοσία

Ερωτήματα εργαζομένων, ΕΦΚΑ, αναλυτικές περιοδικές.

ΦΠΑ & ΕΝΦΙΑ

Προθεσμίες, αμοιβές, διαδικασίες.

Νομικά πρόσωπα

Ισολογισμοί, συγκεντρωτικές, e-books.

Ελεύθεροι επαγγελματίες

Συμβουλευτική, παρακρατήσεις, ασφαλιστικές εισφορές.

Τι περιλαμβάνει ο CallBuddie για λογιστικά γραφεία

  • Φυσική ελληνική φωνή (επιλογή ανδρικής ή γυναικείας).
  • Απάντηση κλήσεων 24/7, με υποστήριξη παράλληλων κλήσεων στις προθεσμίες.
  • Λήψη ΑΦΜ και κατηγορίας υπηρεσίας.
  • Κλείσιμο ραντεβού (φυσικό ή online) με Google Calendar.
  • SMS υπενθυμίσεις ραντεβού.
  • Απάντηση συχνών ερωτήσεων (ωράριο, αμοιβές, δικαιολογητικά).
  • Διάκριση επειγόντων (πχ ειδοποίηση ΣΕΠΕ, ΔΟΥ) και άμεση μεταφορά στο κινητό σας.
  • Anti-spam φιλτράρισμα.
  • GDPR-compliant, δεδομένα σε ΕΕ, DPA διαθέσιμο.
  • Πλήρες transcript και dashboard.

Συχνές ερωτήσεις από λογιστικά γραφεία

Πώς διαχειρίζεται την πίεση των φορολογικών προθεσμιών;+

Ο CallBuddie απαντά απεριόριστες παράλληλες κλήσεις. Σε ώρες αιχμής όπως οι τελευταίες ημέρες πριν από προθεσμία Ε1 ή ΦΠΑ, καμία κλήση δεν χάνεται και κανείς δεν μπαίνει σε αναμονή. Το πλάνο σας μπορεί να αναβαθμιστεί προσωρινά για περισσότερα λεπτά.

Μπορεί να ενημερώνει για αμοιβή πριν το ραντεβού;+

Ναι. Ρυθμίζετε ο AI να αναφέρει την αμοιβή σας (πχ €60 για δήλωση Ε1, €120 για σύσταση εταιρείας) πριν προτείνει ώρες ραντεβού. Αυτό φιλτράρει τους πελάτες που ψάχνουν τη φθηνότερη επιλογή χωρίς να σας απασχολούν.

Είναι GDPR-συμβατό για φορολογικά δεδομένα;+

Ναι. Δεδομένα σε υποδομή εντός ΕΕ, GDPR-συμμόρφωση, DPA διαθέσιμο. Δεν χρησιμοποιούνται δεδομένα για εκπαίδευση μοντέλων AI.

Συγχρονίζεται με το λογιστικό λογισμικό μου (Epsilon, Soft1, ...);+

Συγχρονίζεται απευθείας με Google Calendar για ραντεβού. Για ολοκληρωμένες ενσωματώσεις με ERP/λογιστικά λογισμικά συζητάμε custom integration στα ανώτερα πλάνα (Pro/Scale).

Πόσο κοστίζει ο AI γραμματέας;+

Τα πλάνα του CallBuddie ξεκινούν από €79.95/μήνα για 100 λεπτά κλήσεων. Το Premium πλάνο (200 λεπτά) είναι €119.95/μήνα. Όλα τα πλάνα περιλαμβάνουν 7 ημέρες δωρεάν δοκιμή χωρίς πιστωτική κάρτα.

Λειτουργεί με τον υπάρχοντα αριθμό μου;+

Ναι. Διατηρείτε τον αριθμό σας. Ρυθμίζετε προώθηση κλήσεων από το σταθερό ή κινητό σας στον αριθμό που σας δίνουμε. Λειτουργεί με κάθε ελληνικό πάροχο.

Πόσο γρήγορα μπορώ να ξεκινήσω;+

Η ρύθμιση γίνεται σε λιγότερο από 10 λεπτά μέσα από το dashboard. Καταχωρείτε ωράρια, υπηρεσίες, τιμές και ενεργοποιείτε την προώθηση. Δεν χρειάζονται τεχνικές γνώσεις ή εγκατάσταση εξοπλισμού.

Είναι GDPR συμβατό;+

Ναι. Ο CallBuddie φιλοξενείται σε υποδομή εντός ΕΕ, ακολουθεί GDPR και ePrivacy και διατηρεί ασφαλή τα δεδομένα. Παρέχουμε Data Processing Agreement (DPA) σε επιχειρήσεις που το ζητούν.

Δοκιμάστε τον AI γραμματέα λογιστή δωρεάν

7 ημέρες δωρεάν δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ιδανικός για περιόδους αιχμής.

Ξεκινήστε δωρεάν τώρα